Beredskap i Kvitsøy kommune

Kvitsøy kommune har ansvar for å ivareta sikkerheten og tryggheten til sine innbyggere, besøkende og ansatte – både i hverdagen og i ekstraordinære situasjoner. Og vi har utarbeidet overordnet beredskapsplan som gir føringer for hvordan ulike krisesituasjoner og hendelser skal håndteres.

Nødnummer

Brann: 110

Politi: 112

Ambulanse: 113

Legevakt: 116 117

Beredskapsledelsen i Kvitsøy kommune

Kommunedirektør er leder av kommunen beredskapsledelse. Her sitter også kommunalsjefene for sektorene, beredskapskoordinator og administrasjonskonsulent. Andre ressurser innkalles ved behov, avhengig av hendelse. Ordfører er kommunens talsperson og mediekontakt ved krisehendelser.

Kommunens beredskapsledelse trer i kraft ved hendelser som som krever samordning og koordinering. Dette kan være ulykker og andre påkjenninger som går ut over det som regnes som normalrisiko og normalbelastning i fredstid, slik som strømstans, ekstremvær eller smittsomme sykdommer. Beredskapsledelsen skal bistå det offentlige redningsapparatet for å prioritere liv og helse for kommunens innbyggere.

Beredskapsledelsen består av:

Kommunedirektør

Waldemar Pettersen
Tlf: 473 31 028
Mail: waldemar.pettersen@kvitsoy.kommune.no

Ordfører

Kjell André Nordbø
Tlf: 416 93 679
Mail: kan@kvitsoy.kommune.no

Kommunalsjef organisasjon og samfunn

Mirjam Ydstebø
Tlf: 482 14 125
Mail: mirjam.ydstebo@kvitsoy.kommune.no

Kommunalsjef helse, velferd og omsorg

Stephen Peter Game
Tlf: 928 17 647
Mail: stephen.peter.game@kvitsoy.kommune.no

Kommunalsjef oppvekst

Nils Petter Flesjå
Tlf: 905 92 888
E-post: nils.petter.flesja@kvitsoy.kommune.no

Kommunalsjef økonomi og administrasjon

Brit Lillian Nordbø
Tlf: 994 21 701
Mail: brit.lillian.nordbo@kvitsoy.kommune.no

Beredskapskoordinator

Mona Svela
Tlf: 415 59 344
Mail: mona.svela@kvitsoy.kommune.no

Beredskapsplan

Overordnet beredskapsplan for Kvitsøy kommune består av en administrativ del og en operativ del. Den administrative delen er offentlig tilgjengelig på kommunens nettsider og beskriver hvordan beredskapen i kommune er organisert, og hvilke prinsipper og prioriteringer som skal være førende for utførelse av beredskapsledelsen i kommunen.

Overordnet administrativ beredskapsplan

Den operative delen er unntatt offentlighet med hjemmel i offentlighetsloven § 24. Denne delen skal fungere som et hjelpemiddel i den faktiske håndteringen av uønskede hendelser. Den inneholder bl.a. varslingsplaner, funksjonsbeskrivelser, plan for informasjon og kommunikasjon, ressursoversikter og handlingsplaner for definerte uønskede hendelser.

Varsling og kommunikasjon

Kvitsøy kommune har flere ulike kommunikasjonskanaler som brukes i det daglige, slik som hjemmeside, facebook, instagram og innbyggerappen. Disse kanalene vil også bli benyttet i en krisesituasjon, forutsatt at de er tilgjengelige.

I tillegg til disse vanlige kommunikasjonskanalene kan også følgende løsninger kunne bli brukt i en krisesituasjon:

Befolkningsvarsling

Kvitsøy kommune kan gjennomføre egen varsling via SMS og/eller e-post til innbyggere, bedrifter og hjemmelshavere i kommunen med systemet ServiceAlert (tidligere Varsling24).

Systemet er adressebasert, og meldinger kan sendes ut til alle innbyggere og bedrifter i hele kommunen, eller til et mindre definert område.

Mer informasjon om befolkningsvarslinge finnes her.

Nødvarsel på mobil

Nødvarsel er varslingskanal som baserer på lokasjonen til mobiltelefonen og sendes ut via mobilmastene til teleoperatører som har dekning i angitt område.

Det er i utgangspunktet politiet som beslutter og iverksetter befolkningsvarsling via nødvarsel i fredstid. I en krigssituasjon er det Sivilforsvaret som har ansvar for nødvarsel .

Andre offentlige myndigheter kan anmode politiet om å få sende ut nødvarsel dersom vilkårene er oppfylt.

Mer informasjon om nødvarsel finnes på www.nodvarsel.no

Plan ved bortfall av mobil- og internett

Dersom alle elektroniske kommunikasjonskanaler (internett, mobilnett og nødnett) faller bort, må det etableres alternative kanaler for distribusjon av viktig informasjon og kommunikasjon.

Kvitsøy kommune har egen plan for slike situasjoner:

Kontaktpunkt - akutte henvendelser		Kommunehuset er definert som oppmøtested for innbyggere som har behov for å tilkalle nødetater. Kommunens ansatte kan benytte satellittelefon eller annen alternativ kanal for å tilkalle hjelp.
Informasjon i postkasser		Kan brukes til å distribuerer informasjon om situasjonen om hvordan kommune planlegger å kommuniserer med innbyggere og andre når de vanlige kommunikasjonskanalene er utilgjengelige.
Dør til dør		Muntlig informasjon som kan benyttes i stedet for, eller i tilegg til, skriflig informasjon i postkasser. Må vurderes basert på situasjon og ressurstilgang.
Oppslag/plakater		Oppslagstavler i kommunen brukes til å formidle oppdatert informasjon jevnlig slik.
Informasjonssenter		Kommunehuset vil fungere som informsajonssenter ved bortfall av elektronisk kommunikasjon.

Egenberedskap

I en krise som rammer store deler av befolkningen må ressursene prioriteres til de som er mest sårbare. Derfor er det viktig at alle andre kan klare seg selv i en periode. Norske myndigheter anbefaler at flest mulig er forberedt på å klare seg selv i en uke.

Du kan lese mer om hvordan du kan bidra til Norges og Kvitsøys beredskap hos Direktotatet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB): Sikker hverdag - Egenberedskap

Jodtabletter

Kvitsøy kommune har jodtabletter i tråd med helsemyndighetene sine anbefalinger. Disse oppbevares på Kvitsøy kombisenter. Dersom den nasjonale atomberedskapen gir beskjed om at det skal deles ut tabletter, vil de som er i målgruppen kunne hente dette der.