Personal
Arbeidsmiljøloven (AML) regulerer det meste i forhold til personal, og lovens formål er å sikre arbeidsmiljø, trygge ansettelsesforhold, legge til rette for tilpasninger, gi arbeidsgiver og arbeidstaker grunnlag for utvikling og bidra til inkluderende arbeidsliv (§1-1).
Ut fra arbeidsmiljøloven springer HMS (Helse, miljø og sikkerhet) arbeid og plan, AMU (arbeidsmiljøutvalg), IA-avtale (inkluderende arbeidsliv), verneombud, vernerunder, tillitsvalgtarbeid, kvalitetssikring og arbeidstilsynets rolle. Videre er AML grunnlaget for videre arbeid med Hovedavtalen (HA) og Hovedtariffavtalen (HTA), personalpolitikk og personalhåndbok.
I tillegg har vi andre lover og forskrifter, deriblant Kommuneloven (§25) som gir oss partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Hovedavtale er en overordnet tariffavtale som regulerer spørsmål av mer grunnleggende karakter mellom hovedorganisasjonene på arbeidsgiver- og arbeidstakersiden.
Personalhåndboken
Personalhåndboken er en samling av informasjon, rutiner, regelverk og lovhenvisninger som benyttes av kommunens ansatte og ledere i Kvitsøy kommune. Personalhåndboken skal sikre god forvaltning av personalressursen, sikre at ansatte og ledere kjenner til prosesser og rutiner som omhandler personal og at hovedlinjene forvaltes likt i de ulike avdelinger. Tema som tas opp er ansettelsesrutiner, velferdsordninger, sykefraværsoppfølging, livsfasepolitikk, heltidskultur, permisjoner osv. Personalhåndboken sees i sammenheng med gjeldene lovverk, HA, HTA, KS’ personalhåndbok mv. og skal ikke være i strid med disse.
Hovedavtalen
Hovedavtalen (HA) er en avtale inngått mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, gjennom overordnede organ som fagforeninger og arbeidsgiverorganisasjon, og dermed kalt partene i arbeidslivet. HA legger grunnlag for å skape et best mulig samarbeidsgrunnlag mellom partene på alle nivåer. HA skal være et virkemiddel for å sikre og legge til rette for gode prosesser mellom partene og for positiv utvikling av kvalitet og gode tjenester. HA regulerer samarbeid og samarbeidsmåter.
Hovedtariffavtalen
Hovedtariffavtalen (HTA) er en avtale inngått mellom partene og i tråd med hovedavtalen. HTA omfatter fellesbestemmelser i forhold til tilsettinger, arbeidstid, overtid, ferie, ytelser osv, samt pensjonsforhold, og generelle, spesielle og lokale lønns- og stillingsbestemmelser. Hovedtariffavtalen har garantilønnstabell og stillingsbeskrivelser.
Arbeidsmiljøutvalget
Arbeidsmiljøloven kapitel 7 sier noe om arbeidsmiljøutvalgets organisering, ledelse og medvirkning. Arbeidsmiljøutvalget skal arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten.
Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet i virksomheten, og følge nøye med på utviklingen av arbeidsmiljøet. Arbeidsgiver og arbeidstaker skal være representert med like mange representanter. Bedriftshelsetjenesten representerer både arbeidsgiver og arbeidstakersiden i utvalget. Leder velges blant medlemmer i AMU, og annen hver gang fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden.
Bedriftshelsetjenesten
Bedriftshelsetjeneste er en fagkyndig og rådgivende tjeneste innen forebyggende HMS-arbeid. Tjenesten skal bistå arbeidsgiver og arbeidstakere med å følge opp arbeidsmiljøet i virksomheten.
For å innfri krav fra Arbeidstilsynet har kommunen inngått avtale med en godkjent tilbyder av bedriftshelsetjenester, Medco bedriftshelsetjeneste. Avtalen med Medco om kjøp av forebyggende verne- og helsetjenester utgjør den bærende delen av kommunens BHT. I tillegg inngår kommunelegen som bedriftslege i bedriftshelsetjenesten.
BHT’s oppgave er i første rekke å bidra til å forebygge sykdom/skade. BHT skal bistå både arbeidsgiver, arbeidstaker, arbeidsmiljøutvalget og verneombud med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. BHT er en viktig støttespiller for kartlegging av arbeidsmiljø, planlegging og iverksetting av tiltak for utbedring av f.eks. fysisk arbeidsforhold, samt i oppfølging av sykemeldte arbeidstakere mv.
HMS-håndboken
HMS-håndboken i Kvitsøy kommune gir en fullstendig oversikt over de bestemmelser og rutiner som utgjør kommunens HMS-styringssystem. Det finnes i tillegg en rekke interne bestemmelser og rutiner som gjelder for den enkelt avdeling.
HMS-håndboken har følgende formål:
Være et oppslagsverk for HMS-arbeid/-organisering/-bestemmelser i Kvitsøy kommune.
Gi oversikt over gjeldende målsetninger og planlagte aktiviteter for å innfri disse målene.
Dokumentere hvordan kommunen følger opp gjeldende HMS-krav gitt i lov og forskrift.
Hovedvernombud og hovedtillitsvalgte
Hovedverneombud: Gunbjørg Høie
Hovedtillitsvalgt Utdanningsforbundet: Reidar Nåden