Nabovarsel
Alle naboer som blir berørte av tiltaket skal varsles. Hvis det er flere hjemmelshavere (eiere) holder det å varsle styret eller borettslaget. Er det ikke et styre, skal alle hjemmelshavere motta et varsel.
I nabovarselet må du oppgi en frist for når du skal ha mottatt eventuelle merknader fra naboene. Fristen må være på minst to uker etter at nabovarselet er sendt og nødvendig dokumentasjon er tilgjengelig for naboer.
Dersom tiltaket krever dispensasjon, må du også nevne dette i nabovarselet.
Hvordan sender jeg nabovarsel?
Det er tre varslingsmåter:
- rekommandert forsendelse, svarlappen klistres på kvitteringen
- personlig, naboene skriver under på kvitteringen
- via e-post, husk å legge ved svaret fra naboen i søknaden
Hvis du velger e-post, er det viktig at naboene bekrefter at de har mottatt e-posten din.
Hva skal nabovarselet inneholde?
Naboene skal motta en kopi av vedleggene til byggesøknaden. For at naboene skal kunne ta stilling til byggeprosjektet må varselet minimum inneholde:
- målsatt situasjonskart som viser hvor endringer skjer
- oversiktlige tegninger som viser hvordan tiltaket ser ut
- beskrivelse av hva du skal bygge
- eventuell søknad om dispensasjon
Hovedregelen er at naboene skal se det samme som kommunen.
Dersom naboene har merknader
Naboene har rett til å komme med merknader hvis de føler at det du bygger påvirker dem negativt. Da må du enten tilpasse bygget eller svare på merknadene.
Du legger ved alle merknadene og svarene dine som egne vedlegg i søknaden. Navngi dokumentene: "Nabomerknader" og "Svar på nabomerknader".
Besvare merknader til nabovarsel
Du må svare på merknadene og begrunne hvorfor du mener disse er uvesentlige, eller vise til endringer du har gjort.
Eksempler på begrunnelser kan være at du viser til at du er innenfor bestemmelsene, overholder avstandene til nabogrensene, ikke er avhengig av dispensasjon etc.
Skjema for nabovarsel
Alle skjema for nabovarsel finner du i Byggsøk på nettsidene til Direktoratet for byggkvalitet: